آموزش قدم به قدم Word؛

چگونه مي توان متن Word را صفحه بندي كرد؟ + آموزش تصویری

اگر می خواهید سندی تنظیم کنید یا مقاله ای بنویسید این آموزش را از دست ندهید چرا که استاندارهای نوشتاری و قالب بندی صحیح را به شما آموزش می دهیم.

به گزارش دریچه فناوری اطلاعات باشگاه خبرنگاران؛ یکی از مواردی که در هر صفحه بندی مهم هست و قطعا باید به آن دقت کنید، اندازه ها و ابعاد صفحه و یا پایان نامه ی شماست، پیش از هر چیز لطفا اول واحد های اندازه گیری را از اینچ به سیستم متریک تغییر بدهید یعنی سانتی متر و غیره بشه واحد ها.

    

در مرحله اول برای تنظمیات قالب و ظاهر صفحه، به قسمت Page Setup رفته، در تب اول Margins یعنی همان حاشیه ها را با واحد خط کش تنظیم کرده که حالت استاندارد آن بین 1 تا 3 سانتی متر هست. البته ما دو سانت را پیشنهاد می کنیم.

یک نکته، برای سندهایی که شیرازه و منگنه می خورند مثل جزوه ها و پروژه ها یا صحافی می شوند مثل کتابها، می شود یک حاشیه اضافی یا Gutter در نظر گرفت. به شکل تنظیمات گاتر هم اگر دقت کنید با سمبل گرافیکی این موضوع را نشان داده است. دقت کنید که جای گاتر در فارسی سمت راست هست و اگر هم قراره خروجی مقاله ی شما به صورت دو رو چاپ بشود تا در کاغذ صرفه جویی شود، باید اینجا دو رو بودنش را هم انتخاب کنید تا از هر دو سمت به هر صفحه گاتر را اختصاص بدهد.  گزینه     (Mirror margins)


ضمنا ًدر تعیین عمق شیرازه، معمولا برای هر 100 صفحه 0.5 سانتی متر در نظر گرفته می شود.

در همین قسمت می شود جهت صفحه را هم تنظیم کرد که افقی باشد یا عمودی.




برای تنظیم اندازه کاغذ هم در تب دوم Paper می شود Paper Size را تغییر داد که معمولا روی A4 تنظیم هست.

یکی دیگه از گزینه های مهم قبل از شروع تایپ، تنظیم جهت نوشتن با میانبر Ctrl+Shift سمت راست یا چپ هست یا از تب Home و گزینه های Direction و سپس تنظیم زبان نوشتن با میانبر Alt+Shift. این گزینه ها به خصوص در متن های دو زبانه خیلی کاربرد دارد.

قالب بندی نوشته ها و پاراگراف ها هم در تب Home و قسمت Font و Paragraph هست که با بیشتر آنها آشنا هستید. معمولا فونت های استاندارد هم B titr، B Nazanin، Tahoma و ... هست و اندازه هم بین 10 تا 12 پوینت برای نوشته عادی و 12 تا 14 برای تیتر مطالب هست و در استاندارد های مقالات، گاهی هم عناوین به حالت ضخیم (Bold) نوشته می شود.

یادتان باشه که تقریبا هر 28 نقطه مساوی 1 سانتی متره.

1. یکی از مشکلات خیلی از شما کلمات دو قسمتی هست مثل فعل هایی که با "می" شروع می شود و شما می خواهید فاصله داشته باشد اما یک کلمه محسوب بشود. در اینجا باید از نیم فاصله با Ctrl+Shift+2 استفاده کنیم. در صفحه کلید فارسی استاندارد هم از Shift+Space استفاده کرد.‍


2. اینکه چند خط در صفحه باشه به ملاک های زیادی بر می گردد مثلا اندازه و نوع قلم، فاصله خط ها و پاراگراف ها و همین طور حاشیه ها. استاندارد آن هم در بعضی مقاله ها و پروپوزال ها ذکر می شود مثلا هر صفحه 24 خط باشد. برای مشاهده تعداد خط های صفحه، کافی است از Page Layout یکی از مدل های Line Numbers مثلا Continuous را انتخاب کنید.


3. برای نوشتن سریع و داشتن یک قالب بخصوص برای نوشته های تکراری، می شود از استایل ها استفاده کرد. فایده آنها هم صرفه جویی وقت هست، مثلا شما در مقاله همه ی تیتر ها را با فونت تیتر و سایز ۱۴ می زنید، اگر استایل تعرف کنید، به جای زدن تک تک این مولفه ها، راحت می توانید فقط استایل رو بزنید.




برای ساختن سبک مثلا تیترها می شود روی سبک های موجود در تب Home و قسمت Styles راست کلیک کرده و آن سبک را Modify کرد. برای ایجاد سبک هم با باز کردن گزینه Create a style را می زنیم و سبکمان را ایجاد می کنیم.



از بعضی سایت ها که می خواهیم متنی را به وورد ببریم متن به هم می ریزد و گاهی اوقات وورد هنگ می کند، در این حالت چکار باید بکنیم؟

اگه می خواهید این مشکل پیش نیاد باید به جای پیست ساده ، راست کلیک کرده و نوع درستی از Paste را انتخاب کنید مثلا Text Only را انتخاب کنید.



برای آشکار و یا حذف علائم ویراستاری هم کافی هست دکمه Show/Hide را از تب Home و قسمت پاراگراف بزنیم. این علائم را در پایان باید بزنید تا اشکالات را پیدا کنید، مثلا اسپیس اضافه و نیم فاصله‌ها، ضمنا این علائم در پرینت چاپ نمی شوند و وسواس نداشته باشید که این دکمه رو خاموش نگه دارید.

5 . اگر می خواهید شکل هایی مثل ستاره را به متن اضافه کنید باید از Insert (Shapes) شکل ستاره را انتخاب کرده و در صفحه بکشید.





برای نوشته جلوی آن باید از Insert (Text Box) استفاده کنید و در آخر هم از تب Format جعبه متن رنگ داخل و دور جعبه را بی رنگ کنید.









6. برای درج تصویر یا نوشته در پشت صفحه ها یا به اصطلاح همان واترمارک کردن، کافی است از Page Layout Watermark Custom استفاده کنید و تصویر دلخواه تان را پشت صفحه قرار بدهید یا نوشته تان را تایپ کنید.



طرح 82 خرید مسکن
پیام رسان های باشگاه خبرنگاران - پایین شرح خبر
مطالب پیشنهادی وب
اخبار پیشنهادی
تبادل نظر
نام:
ایمیل:
آدرس ایمیل خود را با فرمت مناسب وارد نمایید.
* نظر:
نظرات کاربران
انتشار یافته: ۳۰
در انتظار بررسی: ۰
Iran, Islamic Republic of
narges ghorbani
۱۱:۴۲ ۱۱ مهر ۱۳۹۸
چجوری یک متنو تنظیم کنیم وقتی از یه جا دیگ کپی میگیریم؟
Iran, Islamic Republic of
محمد
۲۱:۵۶ ۰۷ مهر ۱۳۹۸
سلام.چجوری میشه صفحه جدید ساخت تو ویندوز ۸
Iran, Islamic Republic of
ناشناس
۱۶:۰۱ ۱۲ مرداد ۱۳۹۸
ممنون عالیییییییییییییییییییییییییییییییی
Iran, Islamic Republic of
یوسف
۲۰:۱۵ ۲۶ بهمن ۱۳۹۷
باسلام موقعی که borderدور کاغذ رو اضاف میکنم تا اینجا همه چی درسته ولی موقع پرینت یک سانت از آخر کاغذ borderکمه با تشکر
United States
ساره
۰۱:۲۲ ۱۱ شهريور ۱۳۹۷
خیلی ممنون از زحماتتون عالی بود
Iran, Islamic Republic of
زهرا
۰۳:۵۹ ۱۹ بهمن ۱۳۹۶
سلام تو هر صفحه 40 خط تایپ شده چه جوری تنظیم کنم که تو هر صفحه24 خط باشه؟؟
Iran, Islamic Republic of
ناشناس
۲۳:۵۲ ۲۷ آذر ۱۳۹۵
عالي ممنونم
Iran, Islamic Republic of
ناشناس
۰۱:۵۷ ۲۰ آذر ۱۳۹۴
بسیااااررر عالی بود خیلی کمک کرد ممنون
Iran, Islamic Republic of
پریسا
۱۵:۳۱ ۲۲ ارديبهشت ۱۳۹۴
سلام دوست عزیزم
میخواستم بدونم چطور میشه در یک صفحه که به طور افقی هست ، دو قسمت شبیه letter با حاشیه جدا ایجاد کرد
Iran, Islamic Republic of
پریسا
۱۵:۲۳ ۲۲ ارديبهشت ۱۳۹۴
سلام دوست عزیزم
میخواستم بدونم چطور میشه در یک صفحه که به طور افقی هست ، دو قسمت شبیه letter با حاشیه جدا ایجاد کرد
Iran, Islamic Republic of
علیرضا
۱۲:۲۸ ۲۷ فروردين ۱۳۹۴
سلام خسته نباشید دستتون درد نکنه مثل همیشه عالی بود توضیحات
Iran, Islamic Republic of
اعظم
۱۶:۰۵ ۲۰ بهمن ۱۳۹۳
با سلام و خسته نباشید
مطالبتون واقعا عالی بود. ممنون.
فقط من یه اشکال دارم که اگه برام رفعش کنید واقعا ممنون می شوم.
من از یک فایل وورد یه سری مطالب رو روی یک فایل وورد دیگه کپی پیست کردم. موقع کپی حاشیه های فایل اولی به فایل دومی منتقل می شه در صورتی که من نمی خوام اینجوری بشه.
دلیلش رو می دونید. ممنون می شوم زود جواب سوالم رو بدید.
با تشکر
Iran, Islamic Republic of
باوری
۱۹:۵۸ ۰۵ دی ۱۳۹۳
با سلام .سپاسگزارم.
انتشارات سیب کال اهواز
Iran, Islamic Republic of
فردین احمدی
۲۱:۳۳ ۰۱ مهر ۱۳۹۳
با سلام و عرض خسته نباشید خدمت شما دوست عزیز ببخشید اگر امکانش هست می خواستم صفحه اول تا هفتم را الف تا مثلاً ث بزارم و بعد از آن صفحه 1 شروع شود اگر امکان دارد به روایت تصویر باشد ممنون می شوم
Iran, Islamic Republic of
ناشناس
۱۲:۳۲ ۲۵ مرداد ۱۳۹۳
عالی
Iran, Islamic Republic of
صادق
۰۷:۲۲ ۰۶ مرداد ۱۳۹۳
خیلی ممنون
عالی بود
Iran, Islamic Republic of
منصوری
۱۷:۰۵ ۲۵ تير ۱۳۹۳
با سپاس فراوان از راهنمایی های ارزشمندتان
خیلی عالی بود
Iran, Islamic Republic of
مرتضی
۱۶:۲۶ ۲۱ تير ۱۳۹۳
خیلی ممنون دست شما درد نکند خیلی کاربردی و عالی بود.
Iran, Islamic Republic of
ناشناس
۱۲:۲۱ ۱۹ تير ۱۳۹۳
از پاورپویینت برای کارشناسی ارشد که نیاز شدید هست بذارید
Iran, Islamic Republic of
سهیل
۲۲:۲۰ ۲۸ بهمن ۱۳۹۲
سلام و تشکر
یه سوالی داشتم:
در صفحه ورد من وقتی تیتری پایین صفحه می‌آید پاراگراف مربوط به تیتر به صفحه بعدی می‌رود و کمی پایین صفحه از حد معمول خالی‌تر می‌ماند. چکار کنم که این‌طور نشه؟
Iran, Islamic Republic of
jafar
۱۷:۵۲ ۱۲ آبان ۱۳۹۲
خدا خیرتون بده.ممنون
Iran, Islamic Republic of
اولادی
۱۱:۱۳ ۱۲ آبان ۱۳۹۲
با تشکر فراوان از مطالب مفیدتان
Iran, Islamic Republic of
ناشناس
۱۷:۵۵ ۰۷ تير ۱۳۹۲
متشکر
Iran, Islamic Republic of
ناشناس
۰۰:۳۵ ۰۷ تير ۱۳۹۲
دستتان دردنکند اموزش دیگران کمک به جامعه
Iran, Islamic Republic of
ناشناس
۱۷:۲۸ ۰۶ تير ۱۳۹۲
خوب بود اما اگر آموزش قدم به قدم انواع زبان های برنامه نویسی را بذارید بهترخواهد بود
Iran, Islamic Republic of
امیر
۱۳:۳۴ ۰۶ تير ۱۳۹۲
ساده بود ، ولی خوب بود
Iran, Islamic Republic of
ناشناس
۱۳:۱۱ ۰۶ تير ۱۳۹۲
چیزای بهتر بذارید ممنون
Iran, Islamic Republic of
علی
۱۳:۰۱ ۰۶ تير ۱۳۹۲
ممنون عالی بود
Iran, Islamic Republic of
نسترن
۲۱:۰۹ ۲۴ آذر ۱۳۹۲
موافقم
Iran, Islamic Republic of
حسین
۱۱:۱۶ ۰۶ تير ۱۳۹۲
سلام تشکر این از آن دست آموزش های کاربردی است که احساس نیاز می شد باز هم ممنون
طرح 82 خرید مسکن
پیام رسان های باشگاه خبرنگاران - پایین شرح خبر
طرح 82 خرید مسکن
پیام رسان های باشگاه خبرنگاران - پایین شرح خبر
آخرین اخبار
طرح 82 خرید مسکن
پیام رسان های باشگاه خبرنگاران - پایین شرح خبر
طرح 82 خرید مسکن
پیام رسان های باشگاه خبرنگاران - پایین شرح خبر